Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.
Zur Verstärkung unseres Teams des Instituts für diagnostische und interventionelle Radiologie und Neuroradiologie der Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken (HSK) in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Chefarztsekretärin (m/w/d)
in Vollzeit
Das erwartet Sie
Selbständige und eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben der Institutsdirektorin
Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen der Institutsdirektorin
Sicherstellung einer reibungslosen internen wie externen Kommunikation
Koordination und Organisation der Chefarztsprechstunde
Erstellen von Dokumenten, Vorlagen und Präsentationen nach Vorlage
Öffentlichkeitsarbeit
Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
Das bringen Sie mit
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen PC-Anwendungen (MS-Office)
Ein hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Freundlichkeit sowie eine ausgeprägte Patient:innen- und Dienstleistungsorientierung
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Ein offener Umgang mit Menschen sowie Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit runden Ihre Profil ab
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
Eine äußerst attraktive, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, leistungsfähigen, gut strukturierten Umfeld
Viel Gestaltungsspielraum und einen Ort, an dem Ihre Ideen gehört werden
Ein tolles Team mit hoher fachlicher Kompetenz und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima
Individuelle Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildungen
Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Kontakt
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Armin Schmieg, Leitung Administration des Instituts für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie, unter der Nummer 0611-43 1053 gerne zur Verfügung.
Unternehmensbeschreibung
Das Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie und Neuroradiologie (Direktorin: Prof. Dr.Dr. Stephanie Tritt) bietet Medizin auf höchstem Niveau und führt alle gängigen sowie innovativediagnostische und interventionelle Verfahren der Radiologie und Neuroradiologie durch. Wir verfügenüber eine moderne und digital ausgerichtete technische Ausstattung. Hierzu zählen u.a. 3 Tesla und 1,5 Tesla Magnetresonanztomographen, Mehrzeilen-Computertomographen inkl. Spektral CT im Neubau, die neueste Generation der digitalen Mammographie und Tomosynthese sowie mehrere Angiographie-Arbeitsplätze (mono- und biplanar). Zudem gibt es eine eigene MTR Schule am Standort und die Helios HSK Kliniken sind Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz.
Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken (HSK) Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patienten. Als überregionales Schlaganfallzentrum ist das Haus der zentrale Versorger für Schlaganfallpatienten in Wiesbaden und den angrenzenden Landkreisen.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – bewerben Sie sich hier! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Karriere-Portal. Vielen Dank.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Adresse Arbeitsstelle
HSK Ambulante Therapie und Management GmbH>
Ludwig-Erhard-Straße 100
65199 Wiesbaden
Der Bewerbungsprozess
Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.
Im dritten Schritt hast du die Gelegenheit, einen Tag oder eine bestimmte Zeit bei uns zu verbringen. So kannst du die Aufgaben und das Arbeitsumfeld direkt erleben, während wir deine Arbeitsweise und Integration ins Team beobachten. Gleichzeitig kannst du prüfen, ob die Stelle und unser Unternehmen deinen Erwartungen entsprechen.