Es werden zwei verschiedene Sponsoring-Arten ausgelobt. Mit einem Vereinssponsoring möchte das Klinikum den Verein bei seiner Jugendarbeit unterstützen und dabei eine gegenseitige Kooperationspartnerschaft eingehen. Gemeinsame Events, wechselseitige Kommunikation und unterschiedlichste Aktionen können dabei im Fokus stehen, selbstverständlich werden die Vereine auch finanziell unterstützt.
Beim Projektsponsoring stehen zweckgebundene Sponsorings im Vordergrund. Hierbei werden beispielsweise die neuen Hockeyschläger, Trainingsanzüge für das ganze Team oder ein neuer Trikotsatz gesponsert.
Zur Teilnahme genügt die Einreichung eines kreativen Videos, indem die Bewerber ihren Verein kurz vorstellen und auf dessen Besonderheiten eingehen sowie zeigen, wie die Jugendarbeit im Verein aussieht. Doch auch, warum gerade der Verein oder das Projekt gefördert werden sollte und wie eine mögliche Kooperation aussehen kann, ist für die Bewerbung relevant.
Die Bewerbungsvideos können über den folgenden Link https://bit.ly/TeamHelios eingereicht werden. So sollte das Video sein: Querformat, maximale Dateigröße 100 MB, nicht länger als 30 Sekunden und im Dateiformat mp4.
Alle eingegangenen Bewerbungen werden, nach Ablauf der Bewerbungsfrist, gesichtet und anschließend der Social Media Community (Instagram und Facebook) zur Abstimmung zur Verfügung gestellt. Jedes Like zählt! Die Vereine selbst, Fans und Freunde können dann bis zum 27. Dezember 2023 abstimmen, welche Vereine im nächsten Jahr durch Helios unterstützt werden sollen. Die Vergabe des Sponsorings erfolgt pünktlich zum Jahresbeginn 2024.
