Warum ist ein gut funktionierendes Team so wichtig?
Ein gut funktionierendes Team steigert die Motivation und stärkt die Bindung. Es ist die Grundlage erfolgreichen Handelns für Betriebe. Nur wer motiviert ist und sich abgeholt fühlt, kann sein volles Leistungspotenzial ausschöpfen.
Wer ist für ein gut funktionierendes Team verantwortlich?
Dies sind insbesondere Führungskräfte in der Sandwichposition, die nah an ihrem Team dran sind und damit für gute Rahmenbedingungen verantwortlich sind. Die Führungskraft befindet sich somit in einer Vermittlerposition zwischen der Führungsspitze und dem operativen Team und steht damit vor der Herausforderung einen Balanceakt zwischen Strategie und operativem Mikromanagement leisten zu müssen.
Welche Teambuilding-Maßnahmen sind sinnvoll?
Es beginnt schon mit dem Onboarding: Nehmen Sie sich die nötige Zeit, um Mitarbeitende willkommen zu heißen. Ein Willkommenspaket und Blumen sind ein guter Anfang. Viel wichtiger ist jedoch, dass es feste Ansprechpersonen gibt, um bei Bedarf zu unterstützen.
Grundsätzlich sollten sich die Maßnahmen, die Betriebe ergreifen, nach den Bedürfnissen der Gruppe richten. Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen, wie beispielsweise gemeinsame sportliche Aktivitäten, sind eine mögliche Option.
Die Kontinuität ist hierbei entscheidend: Ein Sommerfest einmal im Jahr reicht heutzutage nicht mehr aus. Es geht darum, Maßnahmen zu integrieren, die das Team langfristig zusammenhalten und diese dauerhaft umzusetzen.
Immer dann, wenn eine neue Person ins Team kommt, entsteht ein neues Team. Entscheidend ist, neue Mitarbeitende von Anfang an in die Gemeinschaft zu integrieren und den Veränderungsprozess lebendig zu halten.
Wie kann die Arbeitsmedizin Betriebe dabei unterstützen Teambuilding-Maßnahmen umzusetzen?
Wir als Arbeitspsycholog:innen sind als dauerhafter Ansprechpersonen an der Seite von Betrieben und kümmern uns. Wir können auf vielfältige Weise unterstützen. Wir helfen dabei, Führungskräfte zu coachen und die Situation im Team zu verstehen und Probleme oder Mängel erkennbar zu machen. Dies geht beispielsweise mit der sogenannten Teilorganisationsuntersuchung. Dabei messen wir, welche Faktoren gut laufen, definieren Ziele und schauen, wo es Veränderungsbedarf gibt. Dies ist auch im Rahmen eines Zieleworkshops möglich. Ebenso führen wir moderierende Veranstaltungen oder Gesundheitstage durch und begleiten Veränderungsprozesse. Dabei unterstützen wir bei der Durchführung von Maßnahmen und übernehmen Funktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Vor welchen Herausforderungen stehen Führungskräfte mit ihren Teams und wie können Sie sie dabei unterstützen?
Eine große Herausforderung von Führungskräften ist Veränderung. Als Führungskraft muss man mit stetigen Veränderungen umgehen können. Weiterhin ist Wertschätzung ein wichtiger Faktor, der zur Herausforderung werden kann. Die Führungsseite muss Wertschätzung gegenüber dem Team zum Ausdruck bringen können. Als Führungskraft sollte man seine Mitarbeitenden wohlwollend begleiten. Nichtwissen sollten sie nicht zum Kritikpunkt machen, sondern mit Brückenbau beantworten.
Ebenso herausfordernd ist, dass viele Führungskräfte in der Situation sind, sparen zu müssen und dadurch begrenzte Ressourcen haben. Dies bringt limitierte Chancen zu gestalten mit sich und kann zu einer Entfremdung vom Team sowie einem Vertrauensverlust führen.
Welche Herausforderungen für das Teambuilding ergeben sich durch Homeoffice?
Ob Probleme oder Erfolge – im Homeoffice hat man diese alleine. Teambuilding im Homeoffice erfordert daher mehr Aufwand. Damit dies funktionieren kann, ist es wichtig, die digitale und analoge Welt miteinander zu verknüpfen. Insbesondere in der ersten Woche der Einarbeitung einer neuen Person macht es Sinn, sich als Gemeinschaft treffen. Darüber hinaus sollte man sich als Team regelmäßig in Präsenz treffen, beispielsweise beim gemeinsamen Mittag. Wichtig ist auch, dass man soziale Äquivalente schafft, wie beispielsweise der digitale Kaffee, bei dem man sich unterhält.
Unser Experte
Jens Walkowiak arbeitet bei der Helios Arbeitsmedizin im Institut der Arbeits- und Organisationspsychologie West. Dabei betreut er mehrere Standorte in Duisburg, Wuppertal und Bonn. Dank seiner langjährigen Erfahrung als Arbeitspsychologe hat er Betriebe verschiedenster Branchen beim Teambuilding unterstützt.